Inspección de Sanidad · Checklist para hostelería

Qué revisa Sanidad en una inspección de un bar o restaurante

Las inspecciones de Sanidad llegan, por regla general, sin avisar. Lo que revisan es siempre parecido: limpieza, temperaturas, cómo se guardan los alimentos, alérgenos, formación del personal y los papeles del autocontrol. Aquí tienes cómo es una visita, qué miran punto por punto, qué documentos piden, qué pasa después y una checklist para repasar con tu equipo cada mes.

Resumen en 30 segundos

PreguntaRespuestaDónde lo dice
¿Avisan antes de venir?Por regla general, no.Reglamento (UE) 2017/625, art. 9
¿Quién inspecciona?Los técnicos de salud pública de tu comunidad autónoma o de tu ayuntamiento.Ley 17/2011
¿Qué miran?Instalaciones, limpieza, temperaturas, almacén, personal, alérgenos y registros.Reglamento (CE) 852/2004
¿Qué papeles piden?Autocontrol (APPCC), registros, plagas, proveedores, alérgenos y formación.Reglamento 852/2004, art. 5
¿Qué pasa después?Un acta. Si hay fallos, un plazo para corregirlos y otra visita.Ley 17/2011
¿Cuánto es la multa?Leve hasta 5.000 €, grave hasta 20.000 €, muy grave hasta 600.000 €.Ley 17/2011, art. 52

Checklist para imprimir

Imprime esta lista, pégala en el office y repásala con tu equipo una vez al mes. Marca cada punto mirando el local, no de memoria: así es como lo hará el inspector.

Checklist para preparar la inspección de Sanidad en un bar o restaurante: limpieza, temperaturas, alérgenos, personal y papeles del APPCC
Checklist de inspección de Sanidad para bares y restaurantes. Pulsa para verla a tamaño completo e imprimirla.

Cómo es una inspección de Sanidad, paso a paso

El control oficial de bares y restaurantes lo hacen los servicios de salud pública de cada comunidad autónoma (en algunas ciudades, del ayuntamiento). El Reglamento (UE) 2017/625 establece que los controles se hagan sin previo aviso, salvo que el aviso esté justificado. La frecuencia depende del riesgo: una cocina con mucha elaboración o un comedor escolar se visitan más que un bar de cafés.

  1. Llegada e identificación: el inspector se identifica y pide hablar con el titular o el encargado.
  2. Recorrido por el local: cocina, cámaras, almacén, barra, aseos del personal y zona de basuras. Suele empezar por lo que más riesgo tiene.
  3. Mediciones: temperatura de cámaras y alimentos con su propio termómetro; a veces toma muestras.
  4. Revisión de documentos: autocontrol, registros, formación, alérgenos, plagas y proveedores.
  5. Preguntas al personal: cómo limpian, qué hacen si un cliente es alérgico, a qué temperatura está la cámara.
  6. Acta: al final redacta un acta con lo que ha visto. Puedes añadir tus observaciones antes de firmar y te quedas una copia.

Vídeo: así se organiza el control oficial en España

La Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición explica en este vídeo el Plan Nacional de Control Oficial de la Cadena Alimentaria 2026-2030, que es el marco del que salen las inspecciones:

Vídeo de la AESAN sobre el PNCOCA 2026-2030. Se carga desde YouTube solo al pulsar reproducir.

Qué revisan, punto por punto

Instalaciones y limpieza

Suelos, paredes y techos en buen estado; campana y filtros sin grasa; lavamanos con agua caliente, jabón y secado de un solo uso; mosquiteras; cubos con tapa.

Temperaturas

Termómetro en cada cámara; refrigerados a 4 °C o menos, congelados a −18 °C, platos calientes a 63 °C o más. Todo en temperaturas de los alimentos.

Almacén y cámaras

Todo tapado y etiquetado, nada en el suelo, crudo abajo y cocinado arriba, rotación FIFO y nada caducado.

Personal

Ropa limpia, pelo recogido, sin joyas en manos, heridas tapadas y formación acreditada de todos.

Alérgenos

Información de los 14 alérgenos de cada plato, aviso para consultarla y medidas contra la contaminación cruzada.

Autocontrol y registros

Plan APPCC adaptado al local y registros reales de temperaturas, limpieza, recepción y medidas correctoras.

Agua y plagas

Agua de red o controlada; contrato y certificados de control de plagas con empresa autorizada.

Residuos y aceite

Basuras separadas de los alimentos y justificante de recogida del aceite usado por un gestor autorizado.

Documentación que suelen pedir

Ten todo en una carpeta (o una carpeta digital) en este orden. Que el encargado sepa dónde está aunque tú no estés:

DocumentoQué debe demostrarCada cuánto se actualiza
Sistema de autocontrol (APPCC)Que has identificado tus peligros y cómo los controlas, adaptado a tu tamañoCuando cambias carta, equipos o procesos
Registro de temperaturasMediciones reales y qué hiciste cuando algo salió de límiteCada día
Registro de limpiezaQué se limpia, con qué producto, cada cuánto y quiénCada día o según el plan
Control de plagasContrato, plano de cebos y certificados de la empresa autorizadaEn cada visita de la empresa
Proveedores y trazabilidadAlbaranes o facturas de lo que comprasCon cada compra
AlérgenosTabla o fichas con los alérgenos de cada platoCada vez que cambia una receta o una marca
Formación del personalCertificados de manipulador de cada trabajadorCon cada alta
Aceite usadoJustificantes de recogida por gestor autorizadoEn cada recogida
Agua (si no es de red)Controles analíticos del aguaSegún el plan

La norma permite que un bar pequeño tenga un autocontrol sencillo, adaptado a su tamaño, pero no que no tenga ninguno: no tener sistema de autocontrol es una infracción grave.

Las deficiencias que más se repiten

  1. Cámara o nevera por encima de su temperatura, sin termómetro o sin registro.
  2. Alimentos sin etiquetar, sin tapar o sin fecha de elaboración o apertura.
  3. Producto descongelándose fuera de la nevera.
  4. Grasa acumulada en campana, filtros, freidora o detrás de los equipos.
  5. Lavamanos sin jabón, sin papel o usado como fregadero.
  6. Falta de información de alérgenos o tabla desactualizada.
  7. Registros rellenados de golpe, sin incidencias en meses, o inexistentes.
  8. Personal sin formación acreditada.
  9. Tablas de corte con cortes profundos y utensilios oxidados.
  10. Productos de limpieza junto a los alimentos o en envases de bebida.

Durante la inspección: qué hacer y qué no

Haz estoEvita esto
Acompaña al inspector y responde con calmaPonerte a limpiar delante de él lo que estaba sucio
Enseña los documentos que te pidaRellenar registros atrasados en ese momento
Si algo está mal, reconócelo y explica cómo lo corregirásDiscutir o impedir el acceso a una zona
Lee el acta y añade tus observaciones antes de firmarFirmar sin leer o negarte a recibir la copia
Anota lo que te han indicado y quién lo corrigeOlvidar el plazo que te han dado

Oponerse u obstruir la inspección es infracción en sí misma: leve si la retrasa y grave si la impide o dificulta gravemente (Ley 17/2011, art. 51).

Qué pasa después de la inspección

Si todo está bien, el acta lo refleja y no pasa nada más. Si hay deficiencias, lo habitual es un requerimiento para corregirlas en un plazo y una visita posterior de comprobación. Si hay un riesgo para la salud, pueden adoptarse medidas cautelares inmediatas: inmovilizar o destruir alimentos o suspender una actividad. Y, según la gravedad, se puede abrir un expediente sancionador:

InfracciónEjemplos (Ley 17/2011, art. 51)Multa (art. 52)
LeveDeficiencias en registros; incumplir requisitos de formación de los manipuladores; etiquetado defectuoso sin riesgo grave; retrasar la inspecciónHasta 5.000 €
GraveNo tener sistema de autocontrol; obstruir gravemente la inspección; etiquetado defectuoso con riesgo; reincidir en una leve en un añoDe 5.001 € a 20.000 €
Muy graveDocumentación falsa; usar materias adulteradas con riesgo grave; romper una inmovilización; reincidir en una graveDe 20.001 € a 600.000 € y cierre temporal de hasta 5 años

Las comunidades autónomas inspeccionan y sancionan, y algunas aplican también su propia ley de salud. Las cuantías son las de la ley estatal.

Cómo preparar la inspección sin agobios

  1. Haz tú la inspección una vez al mes con la checklist de arriba y apunta lo que corriges.
  2. Que todo el equipo tenga su certificado de manipulador y, en sala, el de alérgenos.
  3. Rellena los registros cada día, con incidencias reales y lo que hiciste.
  4. Revisa la tabla de alérgenos cada vez que cambies un plato o una marca.
  5. Nombra un responsable que sepa dónde está todo cuando tú no estés.
  6. Forma al responsable en APPCC: es quien mantiene el sistema vivo.

El curso de higiene alimentaria y APPCC explica cómo llevar los registros sin complicarse; el de manipulador de alimentos y el de alérgenos cubren al resto del equipo. Para la información de alérgenos, sigue cómo hacer la carta de alérgenos.

Preguntas que el inspector puede hacer a tu equipo

No solo revisa papeles: también pregunta al personal. Estas respuestas son las que demuestran que la formación es real:

PreguntaRespuesta correcta
¿A qué temperatura está esta cámara?La que marca el termómetro, y que debe estar a 4 °C o menos (los congeladores, a −18 °C).
¿Qué haces si la cámara marca 9 °C?Anotarlo, valorar el producto, pasarlo a otro equipo y avisar al responsable.
Un cliente es alérgico al huevo, ¿qué haces?Consultar la tabla de alérgenos, avisar a cocina y marcar el plato.
¿Cómo descongelas el pescado?En la nevera, tapado y en la parte de abajo.
¿Cuántas veces recalientas un guiso?Una sola vez, hasta 74 °C en el centro; lo que sobra se tira.
¿Con qué limpias esta tabla?Con el producto indicado en el plan de limpieza: primero se limpia y luego se desinfecta.
¿Dónde están los registros?En la carpeta de autocontrol, y saber enseñarla.

Plantilla de registro de limpieza

Zona o equipoFrecuenciaProductoResponsableHecho (fecha y firma)
Superficies de trabajo y tablasDespués de cada usoDetergente y desinfectante alimentarioCocina
Plancha y freidoraCada díaDesengrasanteCocina
Campana y filtrosCada semanaDesengrasanteEncargado
Cámaras y neverasCada semanaDetergente y desinfectanteCocina
SuelosCada díaDetergenteTodo el equipo
Barra, cafetera y grifosCada díaDetergente y producto de la cafeteraSala

Adáptala a tu local y pégala en la cocina. Un registro de limpieza real es de lo primero que mira el inspector.

Normativa citada

  • Reglamento (CE) 852/2004Higiene de los productos alimenticios: formación de manipuladores (anexo II, capítulo XII) y autocontrol APPCC (art. 5).
  • Reglamento (UE) 2017/625Controles oficiales: por regla general, sin previo aviso (art. 9).
  • Ley 17/2011Seguridad alimentaria y nutrición: infracciones (art. 51) y sanciones (art. 52).
  • Real Decreto 1021/2022Requisitos de higiene en comercio minorista: temperaturas (art. 4), congelación y descongelación (art. 5), pescado y anisakis (art. 8), huevo (art. 9).
  • Real Decreto 126/2015Cómo informar de los alérgenos en alimentos sin envasar, colectividades y venta a distancia.

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Preguntas frecuentes

¿Avisa Sanidad antes de una inspección?

Por regla general no: el Reglamento (UE) 2017/625 establece que los controles oficiales se hagan sin previo aviso, salvo que esté justificado avisar.

¿Un bar pequeño necesita APPCC?

Sí. Todo establecimiento debe tener un autocontrol basado en los principios del APPCC, aunque la norma permite simplificarlo según el tamaño y la actividad.

¿Qué es lo que más se sanciona?

Suelen repetirse la falta de limpieza, las temperaturas incorrectas, los alimentos sin etiquetar o caducados, la falta de información de alérgenos y no poder acreditar la formación del personal.

¿Pueden cerrarme el local?

Solo ante un riesgo grave para la salud (como medida cautelar) o por infracciones muy graves (cierre temporal de hasta 5 años). Lo habitual es un plazo para corregir.

¿Cada cuánto viene Sanidad?

Depende del riesgo de tu actividad y de los planes de control de tu comunidad. Un local con mucha elaboración o que sirve a colectivos vulnerables recibe más visitas.

¿Tengo que firmar el acta?

Sí, y puedes añadir tus observaciones antes. Firmar no significa estar de acuerdo con todo: significa que la has recibido.

¿Qué hago si no estoy de acuerdo con el acta?

Haz constar tus observaciones en el acta y, si se abre un expediente, podrás presentar alegaciones en el plazo que te indiquen.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

El tiempo que indique tu plan de autocontrol; como mínimo, lo suficiente para que el inspector pueda comprobar los últimos meses.

¿Revisan también la barra y la terraza?

Sí: todo lo que sea zona de manipulación o servicio de alimentos, incluidos barra, vitrinas, terraza y aseos del personal.

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Contenido de Deen Mazumder (Comandino) · actualizado el